Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Bina, daire ve sakin kayıtlarının sorumlusu, bu paneli kullanan yönetim hesabıdır. Mülkhane bu kayıtları barındırır ve yönetimin işi için işler.

Yönetici hesabının kendisi, panele giriş için Mülkhane tarafından tutulur.

Yönetici hesabı

Hesabı açmak ve panele almak için şu bilgiler tutulur.

• Ad soyad, e-posta ve telefon
• Şifrenin kendisi değil, doğrulama özeti
• Çok sayıda hatalı girişte 15 dakika kilit için IP adresinin özeti
• Girişi hatırla seçilirse 30 gün süren oturum çerezi

Panele girilen kayıtlar

Yönetimin kendi işi için girdiği kayıtlar panelde durur. Bunları girmeye yetkili olan yönetimdir.

• Bina veya site, daire ve adres
• Daire sakini: ad, telefon, daire, malik veya kiracı bilgisi
• Aidat, borç, tahsilat, gelir, gider ve kasa
• Araç plakası
• Dijital arşive yüklenen belgeler. Bulut arşivi açıldıysa belgeler orada da durur
• Avukat kaydı ve avukata verilen dosyanın durumu, notu
• Personel, yetki ve izin talebi
• SMS açıldıysa alıcının telefonu ve gönderilen mesaj
• Banka veya PayTR bağlantısı açıldıysa o tahsilatın kayıtları

Kimlerle paylaşılır

Kayıtlar reklam için kullanılmaz ve satılmaz.

• Panele giren yönetim ve yetki verdiği personel görür
• SMS, banka veya PayTR açıksa, yalnızca o işlem ilgili hizmete gider
• Yasal bir zorunluluk varsa yetkili kuruma verilir

Ne kadar durur

Kayıtlar hesap durdukça panelde kalır. Yönetim silebilir. Silinen arşiv belgesi panelden kalkar. Giriş kilidi 15 dakika sürer. Girişi hatırla kapatılırsa veya çıkış yapılırsa oturum düşer.

Haklarınız

Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve itiraz etme hakkınız vardır.

Yönetici, kendi hesabını Hesap Ayarları’ndan günceller. Daire sakini, kaydını giren yönetime başvurur. Yönetim kaydı panelden düzeltebilir veya silebilir.